Про що свідчить порядок на робочому столі

Фотографії, дрібні сувеніри, квіти - ці дрібниці не випадково з'являються на вашому робочому столі і заважають ідеальному порядку. Вони задають фон для всього робочого процесу.

Дізнайтеся, як облаштувати своє робоче місце для комфортної праці.

Завдяки голлівудським фільмам всі ми добре собі уявляємо, як відбувається звільнення по-американськи: героя викликають до боса на килим, через деякий час він з сумним виглядом знімає зі стін свої дипломи і сертифікати, бере зі столу фотографію коханої дружини і кидає прощальний погляд на пустий кабінет.

Всі його пожитки вміщаються в коробці середніх розмірів.

А тепер згадайте, як виглядає робоче місце нашого офісного співробітника: кружки, плюшеві іграшки, малюнки в рамках, компакт-диски, сувеніри, привезені колегами з далеких країн, гори косметики і похований під усім цим мотлохом торішній звіт, який давно слід було б віднести до архів, та все якось руки не доходять. Щоб зібрати свої особисті речі у разі потреби, знадобиться не один контейнер і навіть не один день!

Однак найчастіше поява на робочому столі сторонніх предметів далеко не випадкова і може багато чого розповісти про свого власника. Звичайно, мова не йде про звичайний безлад, який свідчить хіба що про неакуратність і неорганізованість співробітника. Які ж функції виконують ці на перший погляд непотрібні речі?

На нервовому грунті

Протягом робочого дня ми неодноразово відчуваємо стрес. Потік постійної критики і тиск з боку керівництва, невдоволення клієнтів, постійні аврали - все це аж ніяк не сприяє збереженню душевної рівноваги, однак на службі ми змушені приховувати негативні емоції і, що називається, тримати обличчя. На жаль, далеко не кожен може дозволити собі емоційну розрядку: через страх бути звільненими ми не наважуємося накричати в серцях на недбайливого колегу або висловити все, що накипіло, замовнику, ну а топати ногами або стукати кулаком по столу - це і зовсім привілей начальства. Особливо важко службовцям, які в силу специфіки своєї діяльності постійно спілкуються з людьми. Ось тут і приходять на допомогу різні дрібнички.

Ось що розповіла Олена, менеджер з продажу рекламних площ у великому видавництві: «Замовники бувають різні - деяким, як не старайся, все одно не догодиш. Зустрічаються примхливі, недоброзичливі, а часом навіть агресивні персонажі. Відповідати ж грубістю на грубість не можна, адже політика компанії - клієнт завжди правий. Нерідко телефонна розмова проходить на підвищених тонах, тому в особливо напружені моменти я починаю крутити в руках подарунок доньки - іграшкового слоненяти - і таким чином піднімаю собі настрій».

Як стверджують психологи, тактильне відчуття або навіть простий погляд на річ, яка викликає посмішку або асоціюється у людини з чимось приємним, допомагає відволіктися від стресової ситуації і заглушити тривогу. А механічно переставляючи що лежать на столі предмети, ми даємо вихід негативним емоціям і тим самим розслабляємося, заспокоюємося. Подібне тимчасове переключення уваги не тільки знижує ймовірність виникнення конфліктів, але й сприяє підвищенню продуктивності праці!

Свій серед чужих

Подарунки близьких людей можуть виявитися справді незамінними на самому початку вашого професійного шляху в компанії. Багато хто з нас з власного досвіду знають, що перші робочі дні є найбільш важливими і складними з психологічної точки зору. Від того, з якого боку ви себе покажете, залежить, як будуть складатися відносини з начальством і колегами надалі. Звичайно, вирішальну роль тут відіграють ваші професійні якості, але дорогі серцю і приємні для ока дрібниці можуть стати серйозною підмогою, надаючи впевненості і допомагаючи створити правильний психологічний настрій.

Для кожної людини дім є тим, що вчені називають ресурсним місцем. Він служить джерелом душевної сили, дає можливість відчути грунт під ногами, тому не дивно, що присутність на столі улюблених речей або фотографій рідних допомагає адаптуватися і звести нанівець накопичену напругу. А це дорого коштує! Не стільки зовнішній, скільки внутрішній спокій позбавить вас від нападок недоброзичливців: не кожен зважиться влаштовувати перевірки на міцність людині, яка справляє враження сильної особистості і має незалежний вигляд. Крім того, вносячи в офісний інтер'єр нотку власної присутності, ви як би позначаєте межі своєї території і даєте зрозуміти оточуючим: це не тимчасовий притулок, а робоче місце спеціаліста, який прийшов у компанію всерйоз і надовго.

Не так давно в області дизайну корпоративних інтер'єрів навіть з'явився новий напрям - стиль home office («одомашнений офіс»), в якому акцент роблять не на аскетичність і жорстку функціональність створюваних приміщень, а на максимальне наближення робочої обстановки до домашньої. У конторах такого типу використовують меблі обтічних форм і теплих відтінків, натуральні оздоблювальні матеріали (дерево, природний камінь, вовна, льон, бавовна та ін.) Тут все спрямовано на те, щоб співробітник в буквальному сенсі відчував себе як вдома: під його особисті речі відведено необхідну кількість ящиків, передбачені полиці для сімейних фотографій і квітів, а на робочому столі навіть є місце для маленького електрочайника й розетки до нього.

Робочі талісмани

Людям властиво шукати підтримку у вищих сил і намагатися підстрахуватися за допомогою різних ритуалів і амулетів. Футболісти переконані, що щасливі бутси допоможуть їм здобути перемогу в матчі, учнівська молодь кладе під ліву п'яту п'ятака, щоб успішно скласти іспит, а артисти в перший день зйомок традиційно розбивають тарілку і розбирають осколки - на удачу. Проте не лише забобонні актори, спортсмени та студенти обзаводяться предметами, покликаними захистити господаря від справжніх і ефемерних бід. Свої талісмани є в багатьох представників офісної братії. Причому в те, що якась річ заряджена на успіх у справах або сприяє побудові кар'єри, може вірити будь-який працівник, незалежно від його статусу в організації - від кур'єра до генерального директора холдингу.

До речі, на думку сучасних знавців езотерики, предмети певної форми випромінюють позитивну енергію і дійсно допомагають людині отримати бажане. Скажімо, пірамідки є символом досягнення мети, постійного розвитку і прагнення вгору, володіють унікальною властивістю гармонізувати навколишній простір і навіть посилюють імунітет. Згідно з фен-шуй - древньою китайською наукою про рух енергетичних потоків - правильне розташування подібних талісманів забезпечить власнику процвітання і успіх в будь-яких починаннях. Так, залучити матеріальне благополуччя можна, помістивши в лівий верхній кут столу символ багатства (скарбничка, грошове дерево, взагалі будь-який металевий предмет). Якщо прямо перед собою поставити власне фото з виступом на який-небудь престижної конференції, ви активізуєте успіх у кар'єрі. Там же мають бути розташовані сувеніри з логотипом фірми чи ваші візитні картки (причому чим більше регалій на них перераховано, тим краще). А налагодити особисте життя допоможуть парні фігурки і зображення коханої людини в правому верхньому кутку - зоні, яка відповідає за інтимні та сімейні відносини.

Для тих скептиків, які, прочитавши ці рядки, зневажливо махнули рукою, хочеться привести кумедний випадок з життя відомого фізика Нільса Бора. Коли над дверима свого сільського будинку вчений прибив підкову, його запитали: «Невже ви, професоре, справді вірите, що підкова приносить щастя?» На що Бор відповів: «Звичайно ж ні, це забобон! Але, кажуть, вона приносить удачу навіть тим, хто в це не вірить! »

Ненудний офіс

Праця багатьох спеціалістів відрізняється монотонністю: офісні працівники досить часто скаржаться на те, що рутинне виконання службових обов'язків діє на них гнітюче. Більшість клерків намагаються різноманітити трудові будні своїми силами і, щоб скрасити довгі години перебування на роботі, ставлять на стіл забавні картинки або іграшки. Однак керівництво далеко не завжди вітає прагнення службовців освіжити сумний інтер'єр офісу: іноді така поведінка навіть розцінюється як посягання на корпоративний стиль компанії. Владнати дане питання можна, замінивши казенні канцтовари власними стильними аксесуарами. Ці предмети будуть цілком доречні на робочому столі, адже практична спрямованість ручок, степлерів та інших корисних дрібниць очевидна, а їх незвичайне оформлення допоможе вам розвіяти нудьгу і підкреслити власну індивідуальність!

Помічено, що плоскі сірі поверхні і чіткі геометричні форми офісів в стилі хай-тек, послідовників якого так багато в нашій країні і за кордоном, також викликають у людини тугу й емоційну втому. Однак вихід з цієї ситуації є: прикрасити інтер'єр рослинами в яскравих квіткових горщиках і діжках з цікавим декором. Подібний оазис буде не лише радувати око, а й вирішить чимало інших серйозних проблем.

Всім відомо, що кімнатні квіти очищують повітря в приміщенні і насичують його киснем. Крім того, вони знижують так звану шкідливу іонізацію, захищають від електромагнітного випромінювання офісної техніки: комп'ютерів, принтерів, факсів, що знищують паперів... Без перебільшення можна сказати, що рослини підвищують безпеку праці. Також зелені насадження зменшують кількість хвороботворних мікробів, виділяючи спирти, складні ефіри, тобто ті речовини, які пригнічують шкідливі для людини мікроорганізми.

Однак, як і в усьому, тут важливо відчувати міру. Облаштовуючи свій робочий простір, головне - не перестаратися, адже він є частиною вашого ділового іміджу. Природно, не варто приносити в офіс величезного плюшевого ведмедя, нехай навіть за багато років він встиг зарекомендувати себе відмінним засобом від нудьги і взагалі діє на вас заспокійливо.

Також не потрібно населяти стіл безліччю різномастих фігурок, яким вдома місця не знайшлося, а викинути їх шкода. Це не тільки не допоможе вам показати себе у виграшному світлі, але навіть навпаки - серйозно підмочить професійну репутацію.

Погодьтеся, досить складно сприймати всерйоз дорослу людини, що сидить в оточенні іграшок! Інфантильність фахівця і його нездатність навести порядок на робочому місці цілком можуть поставити хрест на подальшому розвитку кар'єри. Так що подивіться на свій стіл зі сторони: чи не тут криється причина ваших службових невдач?

Читайте також:

• Яка корпоративна культура вам підходить?
• Коли робота не подобається: притерпітися чи поміняти?
• Часу завжди не вистачає. Або?
  

17.09.2009
Джерело: Injob